业务挑战

 

合同管理是现代企业业务开展和企业管理的一项重要核心内容。如何安全、高效、合规实现合同管理是每个企业需要解决的问题。

  1. 企业内部各类合同种类繁多,迫切需要进行模板的规范化管理。同时,大量规范性合同无法自动输出,造成大量的重复劳动,同时增加了法律风险和审核工作量。
  2. 全线下合同审批模式不规范不系统,造成各部门沟通频繁,效率低执行慢。签署过程难以追溯,法律风险高。
  3. 传统的纸制合同签署通过线下物理章人工操作的方式,无法保证合同信息的有效保护和安全传递,更无法有效防篡改。一旦产生法律纠纷,无法提供完整的证据链和法律依据。
  4. 纸质合同保存难,查询难,无法与申请、审批、签订形成闭环,容易产生“阴阳合同”,存在不合规等法律及商务风险。
  5. 不规范的合同管理,数据难以统计、跟踪,不能形成有效的统计分析。无法正确指导企业运营调整和战略决策制定。

解决方案

 

基于易企办平台构建企业统一的合同管理系统,提供安全合规的合同全周期管理。

  1. 为企业提供标准化模板管理,实现规范标准合同的自动生成,简化用户操作,降低法务工作量,提升工作效率。
  2. 图形化流程设计器,只需简单拖拽即可配置多种分支条件的业务审批路径。
  3. 强大的流程表单设计能力,灵活的第三方系统对接能力,操作简便,扩展灵活,实施快速。
  4. 实现电子文件的全程审阅保护模式,审核完毕,自动接受修订,并通过系统自动进行PDF文件的水印加载,确保合同信息的有效保护和安全传递。
  5. 实现合同签署环节的电子化,引入合规性CA认证平台,保证合同签订安全合规。
  6. 提供丰富的统计分析数据,支持多种数据访问权限管理,保证合同数据访问安全。
合同流程

专业的合同管理服务

 

 

合同审批
合同签署
合同管理-1

合同审批

图形化流程设计器,简单拖拽即可配置多种分支条件的业务审批路径和表单,满足各种合同审批需求。

合同签署

无需面对面,极速签发有效电子合同;实名认证+数字证书,确保身份真实;领先的数字签名技术,有效防篡改

合同管理

提供合同模板管理、合同审批,合同签署,合同归档一站式解决方案。节约人力成本,提高工作效率,减少法律风险

合同管理模板库

合同模板库

合同模板可批量上传,可根据内容设置不同类型进行管理。。


上传模板通过流程审批,审批结束自动将模板归档到对应分类或目录下。


模板库可进行多维度检索,便于日常查找维护。


多级访问权限管理,保证模板管理安全。


灵活配置表单和所填项,自动生成标准合同模板。

合同审批流程

根据不同的合同类型,定义单支或者多支合同审批流程。图形化流程设计器,简单拖拽即可配置多种分支条件的业务审批路径。


支持任务审批,邮件通知,变量设置,及业务数据交互等多种节点类型。支持基于组织和岗位的审批人设定。


支持转办,加签,领用,召回等多种行为控制,可满足不同类型的合同审批需求。


可自动触发盖章流程,可关联付款计划。


流程中的敏感信息,可支持内容加密。

合同管理流程222
场景1

合同电子签章

审批授权后可在线电子签署,签章类型多样可添加水印、二维码或具有CA认证的电子签章,也可对接人脸识别等智能认证系统。


采用身份认证技术,确保签署真实有效。


采用电子签章技术合同防篡改、具备法律效力。


签章全程记录,一旦产生法律纠纷,可提供完整的证据链和法律依据。

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