业务挑战

 

任何一家企业都少不了员工假期管理。员工假期管理看似简单,实则非常繁琐且容易出错。尤其是员工越来越多的时候,员工假期管理问题也越来越多,企业就需要一个实用的系统来管理员工假期。

  1. 员工假期的政策制定和管理,已经成为公司人事部门的一项重要工作。休假数据的管理和计算统计等占用人事部 门大量工作。
  2. 由于假期类型,法定,福利等假期数量不同,造成休假数据管理的复杂性,如果通过手工维护,则极易造成统计 过程中的操作失误和数据不一致等问题,造成各种维护和沟通成本的增加。严重的,还可能造成员工满意度下降。
    各部门负责人无法及时掌握本部门的人员的休假信息,审批过程中无法进行管控,审批流程形同虚设。

 

解决方案

 

利用易企办的流程中心构建完整的企业员工假期管理应用。从而实现:

  1. 员工假期数据管理:实现可配置的假期类型,员工各类型假期额度的管理和批量导入功能。
  2. 公共假期管理:企业统一的公共日历设置,设定年度工作日,双休日,节假日等信息。系统 根据假期设定自动计算请假时长。
  3. 请假额度控制:员工提交请假申请时可实时看到假期消费数据和可用额度,系统控制请假天 数在允许的额度范围内。
  4. 审批验证:申请审批过程中,审批人可以通过页面看到申请人的消费额度,并根据实际工作 需要进行审批控制。
  5. 统计分析:系统根据员工请假信息,提供自动的统计报表生成,可以根据假期类型,业务部 门等进行数据分解,帮助企业人事部门和业务部门实时掌握员工休假情况。
  6. 销假管理:员工可以进行已审批申请的撤销操作,并自动记录操作过程。

方案架构

基于易企办的无代码应用与流程构建能力,搭建「员工假期管理」,形成完整的员工假期管控体系

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假期类型管理

每个企业的员工假期类型都有所不同,易企办提供多种自定义机制,帮助企业灵活设置和管理不同的假期类型。我们支持用户按需自定义不同的假期类型,不同假期类型的计算方法,系统会根据计算规则自动计算每个员工可享受的假期天数以及有效期。

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假期管理

易企办提供统一的“假期管理”功能, 实现可配置的假期类型管理,员工各 类型假期数量管理。

人力资源部门可通过假期管理功能对 公司内的所有员工的假期进行统一的 管理。系统提供假期的批量导入/导出 功能。可以一次性进行年度假期数据 的初始化设定。


可以进行各假期剩余时间的直观,方 便查询与管理。

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公共日历

易企办提供的“公共日历”功能,通过直观 的图形化方式进行管理。


系统管理员可以进行统一的年度公共假 期设定。可以进行工作日,双休日,以 及法定节假日的设定。


系统通过不同的颜色进行工作时间和假 期时间的区分显示。


公共日历可作为员工请假时,实际请假 的工作时长计算依据。

请假申请

员工可通过易企办的流程中心进行请假申 请的提交。系统会自动显示员工假期额度 数据供申请人进行查阅。


申请人进行假期信息填写时,系统会自动 计算实际请假的时长,并根据假期的剩余 额度进行比对。若请假时长超过剩余限额, 系统将进行提醒。


当申请审批通过后,系统会进行相应假期 的自动扣减。无需人事部门的手工操作。

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销假申请

系统提供销假申请流程,员工可对于已经 审批通过,但未实际进行休假的请假申请, 进行撤销申请。


销假申请提交时,需要与相应的请假单进 行关联,并且撤销的请假天数不得大于请 假的天数。


单个销假申请对应唯一的请假申请单。单 个请假申请单只允许进行以此销假申请。


销假申请提交并经审批通过后,系统将自 动增补已经扣减的相应假期时长。

基于组织架构的流程审批

企业可以根据实际的组织架构信 息进行审批流程的配置。


可设定各审批节点的审批人信息, 支持基于条件的审批节点设定。


支持基于组织架构的审批人和流 程角色设定。支持单个节点的多 人审批。


系统提供图形化的流程设置界面, 企业可以随时根据业务需求对审 批流程进行更新。

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