授企业以渔—易企办塑造灵活协同办公新时代

Flora

2017-11-17 作者:知普信息

 

当下如火如荼的协同办公、智能管理话题,改变原有“不是在等流程,就是在开启更长的流程”的传统办公方式,让企业一劳永逸解决协同难题成为市场新空间和新需求。为了亲身感受“一键解决”的快感和智能,赛迪网团队日前在微软技术大会上与上海知普信息科技有限公司CEO 扈文杰展开深入交流,从项目服务所积累的行业经验出发转型到推出全新版本“易企办统一办公管理平台”,这其中的心路历程正好与协同办公理念走入行业同时进行。

 

特色定制+SaaS云平台授企业以渔

 

在交流一开始,扈总和记者提到,“授人以鱼不如授人以渔”,是因为市场中一些平台产品只局限在当下问题,头疼医头、脚疼医脚,在简单的某个项目或某个阶段中实现协同,可对企业后续发展并无考量,所以企业的协同办公仍旧是一场空谈。这也解释了为何协同OA概念、产品千千万万,但众多企业依旧认为无法满足协同需求。

亮相微软技术大会的“易企办统一办公管理平台”提供常规的企业信息门户、文档中心、流程中心、知识中心、在线项目管理、销售管理等模块之外,还在流程中心中加入了众多特色的自选模块,不同行业的企业用户可以直接导入所需流程模块。看似简单的一个请休假模块,其实对员工数庞杂的大型跨国企业十分有益,应用后只需第一次导入原始数据,之后再也无需人工计算,既实现办公管理效率提升,也保证了管理准确性和公平性。

 

办公先驱 “易企”协同

 

真正的协同绝非简单的纸质变电子,而是需要可视化报表、联动职能部门人员共同审批。企业可以根据业务需要创建响应的报表,同时,统计报表支持访问权限设置,保证数据的安全管理。报表提供导出功能,可以导出成Excel格式文件。

这也是公司转型后短短几年内就积累了零售、食品、金融、医疗、能源等多领域的诸多客户,这些客户积累帮助公司深入了解每个不同行业的企业对协同办公的本质需求和痛点,也让服务过程所积累的用户反馈变为改进协同性能和扩充特色模块的基础,最终营造合作共赢的生态圈。

 

为打印机施魔法 点滴之间见协同

 

如果说之前的协同管理关注的是线下流程“上云”协同的话,那么对于办公场景中必不可少的线下人工流程又该如何优化呢?以十分常见的打印、扫描为例,当我们习惯了打印完成后人工取走文件、送到指定部门的过程后,是时候思考如何借助物联网技术让设备终端连接,解放人类奔走的痛苦,释放更多时间完成创造性工作。

在每台打印机上配备一个专属二维码,用手机扫描后即可打印手机中文档、文件,免去电脑连接打印机的繁琐。对于扫描有同样的辅助,扫描完成后还可制定存储位置,比如存储到另一办公地点的打印机中,让远程办公人员再次扫描打印机中二维码获取扫描文件,无须随身携带U盘等存储设备。

这是打印、扫描、归档一站式云解决方案的真实落地,也让繁多的打印过程和递送过程化整为零,扫描二维码可直接获取打印内容和扫描内容,让日常文档云存储、云调用来统一管理,不仅是免去人工操作繁琐,而且也让文档管理更加精准、避免错误、丢失等损失。

这就需要依靠更强大、更兼容的集成服务,在这些集成服务基础上,公司还计划集成更多服务商、甚至智能终端设备,提供多样接口、打造物联网全联接的协同场景服务。

 

瞄准新零售的线上线下协同开启未来新旅请输入

 

既然提到了智能设备的连接和集成,就不得不提当下火热的新零售和无人店,巧合的是这也是该公司下一步的布局目标。扈文杰就此详细解释了公司未来计划和对新零售的感触。

当前新零售概念中最火热的无人便利店推出后,实际上对于企业的数据管理、人员管理提出更高要求,特别是对智能终端设备的实时感知、管理更为重要。

 

 

关于易企办

易企办是知普信息自主研发的企业统一的办公协作和业务流程管理平台,帮助企业根据自身业务需求快速进行信息和内容的创建和管理功能。

易企办提供强大的自助式管理和灵活的应用扩展,无需额外的开发即可满足企业多样的个性化定制需求。企业可根据自身业务需求自助化进行业务表单,流程创建,任务审批,以及统计分析等全方位的流程管控。

 

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