新功能发布更新 - 202007

YeeOffice Support

本次更新的主要内容如下:

 

1. 用户登录页面更新

我们更新了用户登录界面,优化了用户登录的操作体验。界面的变化如下图所示:左侧为旧版登录界面,右侧为新版登录界面。

2. 支持单账号同时归属于多个组织

为了支持一个用户可能归属于多个组织,我们更新的用户账户管理体系。现在你的账号可以同时被添加到多个易企办的组织。如果你的账号被添加到了多个组织,那么在登录易企办后,你将看到选择组织的页面,从列表中选择你希望访问的组织,点击“进入”按钮。

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你也可以在登录某一组织后,在页面右上角,选择你的个人头像,点击后,在弹出的窗口中选择组织进行切换:

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3. 自定义组织专属域名

现在你可以为你的组织设置专属的组织域名。域名的格式如:https://myorg.yeeoffice.cn

需要设置组织域名,请以系统管理员账号登录易企办,然后到管理中心。

选择"公司管理 -> 组织名称及URL":

点击“编辑”按钮,在弹出的页面中,可以设置组织专属的域名名称:

注:如果你是通过SharePoint站点访问易企办,则没有此域名设置功能。

 

4. 易企办首页更新

我们对易企办的默认首页进行了更新,以方便您更方便的通过新加入的自定义应用功能进行新的应用创建和管理。

(旧版易企办首页)

(新版易企办首页)

 

5. 移动App应用更新

易企办的移动端App进行了更新,目前最新版本的App是4.0.0。新的应用支持新的用户登录方式:

同时新增和改进功能包括:

  1. 在应用中添加了扫描二维码的功能,
  2. 待办任务支持在通知消息中直接审批,
  3. 以及在待办任务中支持通过左滑的方式进行任务的快速审批。
  4. 支持应用内的多组织切换功能等:

你可以通过手机应用商店进行新版(4.00)的App下载和安装。如果你使用的是Andriod手机,也可以通过访问易企办的官网:www.yeeoffice.com,在页面最下方选择“移动应用下载(安卓版)”进行APK下载安装。

 

6. 用户的批量导入及邀请功能

系统管理中的组织及人员管理功能得到更新,你可以通过批量导入的方式进行用户,组织及地点的添加。同时,新增的用户邀请功能将方便您快速添加新的用户。

7. 内容列表的批量数据导入,删除

内容列表新增批量删除的功能,可以同时选择多条数据进行删除操作(注意:数据删除后不可恢复,请在数据删除前进行核实确认)

优化了内容列表的批量导入功能,支持通过excel文件进行批量数据的新增和更新。在数据导入时,提供智能的字段匹配功能,你也可以根据需要修改对应的字段匹配关系。同时,新的导入功能支持包括查阅项(lookup)字段的导入匹配能力。

8. 其它更新内容包括:

  • 新的自定义应用功能
  • 自定义应用的模板库,及基于模板进行应用创建
  • 应用工作区,可以创建多个工作区,并进行分权管理