新发布功能解读_202001

YeeOffice Support

本期产品功能更新概要:

本期更新主要为流程表单功能及系统管理功能增强:

1,流程表单之 关联信息查看和处理;

2,流程表单之 申请及任务切换;

3,流程表单之 向导式流程设计器;

4,流程表单之 快速审批管理;

5,流程表单之 快捷新建方式2;

6,系统设置新增 Office365账号同步。

详细解读如下:

1. 流程表单-关联信息查看和处理

打开流程表单,新增当前流程的关联信息菜单,方便用户针对当前流程进行快速查看和处理。

·    我的申请

·    草稿箱

·    待办任务

·    已办任务

2. 流程表单-提交后可灵活切换页面

新建申请提交后,基于用户需求可灵活切换页面:

  • 点击“+新建申请”后可快速进入新建页面,便于多个申请再次提交

  • 点击左上角流程名称下拉菜单,可切换至任一选项。

3. 流程设计器-向导式创建和管理

对流程设计器进行了重要改版,添加向导式的流程创建过程,方便管理员进行直观清晰的流程创建,提供一站式管理:

表单→流程(任务)→设置(流程属性)

点击进入“新建流程”的创建,或对已有的流程进行“在设计器中编辑”,流程设计器提供了一站式创建引导、切换及配置等,帮助用户创建或编辑流程。

其中设计器中也做了一些细微处理,便于用户的理解和操作。

4. 流程设计器-快速审批管理

进入流程设计器,每个任务面板默认包含“快速完成”处理。

管理员可根据当前任务表单逻辑进行单独控制,如任务表单需要进行信息补充及验证,则需要取消勾选。

Note:快速完成,即通过outlook邮件审批或Teams Bot快速审批。如不支持,勾选后不生效。

5. 统计报表-快速新建入口

保留原有创建方式:

    1. 流程设置进入,选择统计报表;
    2. 从当前流程表单下拉菜单,选择流程表单。

现在,管理员还可通过左边主菜单“流程报表”,进入页面后点击右上角的“+新建“,即可快速进入向导式的新建报表界面。

6. 系统设置-Office 365账号同步

添加Office 365账号同步功能,可以设置开启Office 365账号的同步功能(注:需要Office 365管理员权限),系统将根据配置自动执行人员账号信息的每日同步(每12小时执行一次),并且支持随时手动执行同步服务。

管理员通过系统设置组织和人员+新用户,选择“User Sync“,即可进入”User Sync Service“,可创建同步服务、对已有同步服务进行编辑、或手动触发等操作。

点击“Configure Office 365” 按钮后,即可进入向导式配置页面,用户可基于公司需要进行同步服务配置,支持全量同步、组织部门或用户属性等条件配置。



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support@yeeoffice.com

 

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