业务挑战

 

随着企业业务的扩展,组织或项目的跨地域性多,交通的便捷,出差已经成为一种工作常态利用互联网优势简化差旅申请和报销审批流程,实现全程自动化,提升差旅费用透明度,让差旅报销更加透明便捷。

  1. 出差回来后的员工要需面对大量的票据整理、繁杂的单据填写的报销工作,如果填写没有有误或者没有安装要求格式,还要反复操作,占用了宝贵的时间。
  2. 面对严谨的财务制度,一些差旅消费不透明使得财务人员审核费时费力,而且报销流程繁复,报销周期长,也造成员工报销款不能及时到帐。
  3. 事后对差旅相关费用统计分析工作量大。

 

解决方案

 

利用易企办的流程中心构建完整的企业员工差旅报销应用。从而实现:

  1. 打通出差-预支借款-差旅报销-支付全流程,覆盖差旅全场景。
  2. 流程表单、单据打印模板单,按需配置,灵活管理
  3. 流程流转周期全程监控,提高企业工作效率。
  4. 业务部门可以根据需求自定义相应流程报表,根据实际数据进行费用管控分析。
  5. 多设备支持,移动办公访问,可随时随地进行业务处理,方便快捷。

 

差旅报销

通过易企办流程中心,处理差旅业务中的出差申请、费用预支和出差结算全过程。

出差结算申请中可以调用预支申请及出差申请内容。

 

差旅1
差旅2

汇率计算,费用合计

可以通过表单配置不同币种,月度汇率管理。


流程自动根据币种进行相关费用的汇率计算。


可以进行费用汇总,扣减,合计等自动计算。

申请单关联,一体化过程管理

易企办支持各个流程表单的关联。


可以在差旅报销申请单中关联出差申请,和费用预支申请表单数据关联。


可以通过关联表单,不但实现基本信息的关联显示,还能实现关联的明细项显示与处理。

差旅3
差旅4

报销表单打印及二维码扫描

可以实现自定义的打印模板,根据打印模板实现个性化的打印文件内容,并自动根据申请单信息进行填充。


支持在打印单上面附加二维码信息,财务人员可以通过二维码扫描设备进行单据查询及流程处理。

 

自定义页面表单

所有流程表单均通过易企办的流程中心进行配置。


实现申请单,审批单及表单关联信息的配置。


无需进行代码开发。

差旅5
差旅6

多分支,多条件进行流程管控

流程过程通过流程设计器进行管理。


实现基于条件的流程分支管理,以及基于角色的任务审批过程。


企业可根据需要进行灵活配置和调整,以适应企业业务需求。

 

 

流程报表

业务部门自定义流程报表,多维度关注管控点。


报表可以导出Excel文档,方便做进一步使用。

差旅7
使用易企办平台
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